Os formulários da Asana são ferramentas que padronizam solicitações de trabalho ao coletar informações estruturadas, criar tarefas e até desencadear fluxos de trabalho automaticamente ao serem enviados.

Para automatizar tarefas na Asana, use regras com desencadeadores (por exemplo, tarefa com data de conclusão próxima) e ações (por exemplo, mover tarefa, atribuir, notificar), o que permite automatizar processos de rotina.

Entre as integrações que funcionam com regras estão as que conectam aplicativos como Slack, Gmail, Google Agenda, Jira, Dropbox, OneDrive, Zendesk e outros.

Coleções são pacotes que permitem agrupar modelos, regras, campos personalizados e seções em processos reutilizáveis que podem ser aplicados a vários projetos e atualizados simultaneamente.

É possível criar modelos de automatização personalizados ao criar os seus próprios modelos com tarefas, cronogramas e automatizações predefinidos para padronizar os fluxos de trabalho.

É possível atualizar fluxos de trabalho em muitos projetos ao mesmo tempo usando coleções, que permitem que a atualização de um processo se propague por todos os projetos que usarem a mesma coleção.

É possível ver sugestões de regras na biblioteca de regras, que oferece sugestões selecionadas e adaptadas às necessidades do seu projeto.

O AI Studio para automatização é um construtor sem código que permite aos usuários criar fluxos de trabalho baseados em IA para delegar tarefas rotineiras e repetitivas à Inteligência Artificial.